Sipariş menüsünden oluşturduğunuz sipariş fişinizin durumunu devam eden sipariş bölümünden rahatlıkla takip edebilirsiniz. Devam eden sipariş bölümündeki tüm bilgiler tamamen satın alma birimi tarafından belirlenmektedir. Devam eden sipariş ekranında nelere gördüğümüzü inceleyelim

Aşağıda rakamlar ile belirtilen alanlar yukarıdaki resimdeki rakamları temsil ekmektedir.

1 – Numaralı alandan siparişinizle ilgili tüm süreci takip edebileceğiniz sekmeler bulunmaktadır.

Biz şu an DEVAM EDENLER sekmesindeyiz, yani sipariş fişimizi oluşturduk, siparişimizi verdik ve siparişimiz hakkında bilgi alabileceğimiz ekrandayız.

Nasıl Sipariş Verebileceğinizi Bilmiyorsanız öğrenmek için TIKLAYIN >>>

2 Numara ile belirtilen alanda oluşturduğumuz sipariş fişleri ve durumları görülmekte, istediğiniz sipariş fişinin yanındaki mavi ok işaretine tıklayıp sipariş fişinin içeriğini inceleyebilirsiniz.

3 Numaralı alan seçmiş olduğunuz sipariş fişinin adı, teslim tarihi gibi bilgiler bulunmakta ayrıca 3 numaranın yanındaki Excel butonuna tıklayıp görmüş olduğunuz tablonun excel versiyonunu bilgisayarınıza indirebilirsiniz.

4 Numaralı alan seçmiş olduğunuz fişin detayını yani hangi ürünleri sipariş verdiğinizi ve satın alma biriminizin bu siparişleri hangi tedarikçi aracılığı ile size göndereceği bilgileri içermektedir ayrıca 4 numarasnın yanında bulunan küçük mavi buton ile ilgili ürünün sipariş sürecinin detaylarını inceleyebilirsiniz.

SATIN ALMA / PROJE FARK NEDİR ?

Sizin vermiş olduğunuz sipariş miktarını satın alma biriminin değiştirme yetkisi bulunuyor, bu durumda sipariş miktarını satın alma birimi değiştirirse Satın Alma / Proje Fark kısmı 0 (sıfır) değilde farklı rakamlar olacaktır, burada eksi ile belirtilen rakamlar satın almanın verdiği sipariş miktarının sizin siparişinizden az olduğunu gösterir veya artı olması bu durumun tam tersi demektir. Buranın sıfır olması sizin verdiğiniz miktar kadar sipariş geçildiğini gösterir.

SİPARİŞ / TESLİM ALINAN FARK NEDİR ?

Satın alma biriminin sipariş verdiği miktar ve deponuza teslim aldığınız miktar arasındaki farktır, ürün gelmediği sürece kırmızı ve eksi olarak görünecektir ancak o miktarı deponuza teslim aldığınızda ilgili alanlar yeşile dönecektir, hala kırmızı ise ürün size eksik gelmiş demektir.

NOT: Sistem farkları hesaplarken rakamları baz almaktadır, örneğin sizin 100 Adet ayran siparişi verdiğinizi düşünelim, satın alma biriminin ayran için 20’li olan 5 Koli sipariş verdiğini düşünelim, bu durumda siz 100 Adet ayran aldığınızda 100 rakamı 5’e göre büyük olduğu için sistem size ürünün fazla geldiğiniz gösterecektir ancak ürün bu senaryoda tam gelmiştir. Bunun önüne geçebilmek adına hem siz hem de satın alma birimi ürünün detay ekranında teslim alınan ürünün miktar ve birimini değiştirme yetkisine sahiptir, ürünü teslim aldıktan sonra bu kısımları düzenleyerek girişi doğru hale getirebilirsiniz.

Devam Eden Sipariş (Proje) yazısı ilk önce Yemek Üretim ve Maliyet Programı üzerinde ortaya çıktı.

Sipariş Ver

Catering firmalarının depolarındaki ürünleri azaldığında sipariş ver mek durumundadır, sipariş modülü ile YemekPRO catering firmasının ihtiyacı olan ürünlerin sipariş ver me süreçlerini satın alma birimi ile iletişimi sağlayıp doğru siparişlerin doğru zamanda gelmesini hedeflemektedir.

Sipariş verme sürecini anlatırken yukarıdaki resimlerde rakamlar ile belirtilen alanlar aşağıda açıklanacaktır.

1 – Sipariş Sürecini Takip Edebileceğiniz Sekmeler

Yukarıdaki resimde 1 numara ile belirtilen sekmelerle sipariş sürecinizin tamamını takip edebilirsiniz.

Şu an Sipariş Ver sekmesindeyiz

Nasıl Sipariş Oluşturulur ?

3 Numara ile belirtilen SİPARİŞ FİŞİ OLUŞTUR butonunu tıklayın, açılan küçük pencerede otomatik

olarak bir sipariş fişi ismi belirlenecektir ancak siz bu ismi dilediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz, Teslim tarihini belirtin ve YENİ SİPARİŞ FİŞİ OLUŞTUR butonuna tıklayın

Teslim tarihi siparişlerinizin sizde olması gereken tarihtir

Yukarıdaki resimde 2 numaralı alanda belirtilen açılır menüyü tıklayıp oluşturduğunuz sipariş fişini seçin

Sipariş fişini seçtiğinizde yukarıda resimde 4 numaralı alanda seçtiğiniz sipariş fişinin

bilgileri görünecektir, dilerseniz SİPARİŞ FİŞİNİ DÜZENLE butonu ile sipariş fişi bilgilerini düzenleyebilirsiniz.

Yukarıdaki resimde belirtilen 5 numaralı alandaki açılır menüden sipariş vermek istediğiniz ürünü seçip hemen yanına sipariş miktarınızı belirtin

6 numara ile belirtilen SİPARİŞ LİSTESİNE EKLE butonu ile siparişinizi listeye ekleyin

Not: Sipariş vermek istediğiniz ürünü burada göremiyorsanız depo stok kartlarınızı

kontrol etmeniz yeni stok kartı oluşturmanız gerekmektedir, ayrıca sipariş birimleriniz deponuzdaki birimlere göre otomatik olarak gösterilmektedir.

Bu bilgilerde nasıl değişiklik yapacağınızı bilmiyorsanız TIKLAYIN

Sipariş fişine eklediğiniz ürünler aşağıda tabloda listelendiğini göreceksiniz.

Siparişle ilgili bir hata yaptırsanız 7 numaralı alanda belirtilen kırmızı

X butonuna tıklayıp ilgili ürünü silerek yeniden listeye ekleyebilirsiniz.

Yukarıdaki resimde belirtilen 8 numaralı alana siparişle ilgili bırakmak

istediğiniz bir not varsa yazabilirsiniz, satın alma birimi bu notu görecektir.

Sipariş listenizi oluşturduktan sonra 9 numaralı alandaki SİPARİŞ VER butonu ile siparişinizi verebilir

veya SİPARİŞ SİL butonu ile sipariş fişini tamamen silebilirsiniz.

Bu kısımda oluşturduğunuz sipariş fişleri ve sipariş listeleri siz SİPARİŞ VER butonuna tıklayıp Satın Alma birimine göndermediğiniz sürece işleme alınmayacaktır

Sipariş verdikten sonra siparişinizle ilgili durumu DEVAM EDENLER sekmesinden takip edebilirsin.

Siparişimi Verdim Nasıl Takip Edeceğim ? Öğrenmek için TIKLAYIN >>>

Not: Yanlış sipariş verdiğinizi düşünüyorsanız lütfen Satın Alma birimi ile iletişime geçiniz.

Sipariş Ver (Proje) yazısı ilk önce Yemek Üretim ve Maliyet Programı üzerinde ortaya çıktı.